Program ERASMUS

Biuro Koordynatora Programu Erasmus:
ul. Wincentego Pola 4, pokój nr 21
tel.: 012 428 24 50, w. 34
fax: 012 428 24 50
e-mail: erasmus@mwsz.krakow.pl

Koordynator Programu Erasmus - dr Justyna Wojniak
Dyżury:
piątek w godz. 12.00-15.00

Konsultant ds. Projektów Międzynarodowych - dr Marta Majorek
Dyżury:
środa w godz. 13.00-16.00

---

Program ERASMUS został zainicjowany w 1987 roku.  Swoją nazwą upamiętnia postać Erazma z Rotterdamu, wybitnego myśliciela i humanisty epoki Odrodzenia. Założeniem Programu jest propagowanie idei integracji europejskiej, poprzez wspieranie mobilności studentów, kadry akademickiej oraz pracowników uczelni w obrębie Wspólnoty Europejskiej. Celem programu ERASMUS jest podnoszenie poziomu kształcenia i wzmacnianie jego europejskiego wymiaru w szkołach wyższych. Wśród krajów partycypujących w tej inicjatywie edukacyjnej znajdują się: Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Litwa, Łotwa, Malta, Niemcy, Norwegia, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Turcja, Węgry, Wielka Brytania oraz Włochy.

Do roku akademickiego ERASMUS funkcjonował jako komponent szerszego europejskiego programu współpracy w dziedzinie edukacji, którym był program SOCRATES.

Na lata 2007-2013 został przygotowany nowy program Unii Europejskiej poświęcony edukacji i doskonaleniu zawodowemu pod nazwą LLP LIFELONG LEARNING PROGRAMME - UCZENIE SIĘ PRZEZ CAŁE ŻYCIE. W jego obrębie znalazły się cztery programy sektorowe obejmujące różne poziomy i obszary kształcenia: COMENIUS, ERASMUS, LEONARDO DA VINCI, GRUNDTVIG oraz PROGRAM MIĘDZYSEKTOROWY i PROGRAM JEAN MONNET.

ERASMUS pozostaje programem adresowanym przede wszystkim do uczelni wyższych. Mogą w nim jednak brać udział także inne instytucje, organizacje lub przedsiębiorstwa, które we współpracy z uczelniami sprzyjają mobilności i podnoszeniu jakości kształcenia w szeroko pojętej Wspólnocie Europejskiej. Dokumentem uprawniającym szkoły wyższe do uczestnictwa w programie ERASMUS, a tym samym umożliwiającym wnioskowanie o  fundusze na konkretne działania przewidziane w programie, jest Karta Uczelni Erasmusa (Erasmus Univeristy Charter), nadawana przez Komisję Europejską.

---

Strategia działań podejmowanych przez Małopolską Wyższą Szkołę w Krakowie  na gruncie programu Erasmus opiera się na inicjatywach na rzecz współpracy z uczelniami partnerskimi oraz kooperacji z przedsiębiorstwami, instytucjami i organizacjami zagranicznymi. Priorytetowe z punktu widzenia Uczelni znaczenie ma przy tym propagowanie mobilności studentów, kadry dydaktycznej i administracyjnej, a także wymiana doświadczeń sprzyjających podnoszeniu jakości kształcenia i wzmacnianiu jego europejskiego wymiaru. Dla realizacji tak nakreślonej strategii niezbędne jest poszerzanie oferty dydaktycznej, poprzez umożliwianie studentom odbywania części studiów w partnerskich uczelniach oraz podejmowania praktyk w przedsiębiorstwach i instytucjach za granicą. Ten ostatni element sprzyjać ma realizacji koncepcji łączenia teoretycznych i praktycznych aspektów nabywanej wiedzy, niezbędnej z punktu widzenia wszechstronności kształcenia oraz zwiększania konkurencji absolwentów MWS na rynku pracy. Studia w uczelni partnerskiej i zagraniczne praktyki studenckie mogą trwać od trzech miesięcy do roku. Uczelnia przewiduje również zachęcanie studentów zagranicznych do odbycia w niej części studiów, co sprzyjać będzie promowaniu polskich tradycji, kultury oraz języka na obszarze Wspólnoty Europejskiej.

Wzbogaceniu i unowocześnieniu oferty dydaktycznej Uczelni służyć ma ponadto wymiana nauczycieli akademickich, a także uczestnictwo w projektach multilateralnych typu e-learning. Korzystanie z tego typu narzędzi przyczyniać się winno do poszerzania horyzontów kulturowych i zawodowych zarówno studentów, jak i kadry akademickiej, a w efekcie – do podnoszenia jakości realizowanego w Uczelni procesu kształcenia.

Upowszechnianie informacji na temat działań i inicjatyw związanych z realizacją współpracy europejskiej w obszarze edukacji wymaga wykorzystania zróżnicowanych narzędzi. Dla zapewnienia możliwie jak najszerszego dostępu do wiedzy na temat programu ERASMUS, a także do treści zawartych w Kacie Uczelni Erasmusa oraz w Uczelnianej Strategii Polityki Europejskiej niezbędne jest umieszczenie stosownych publikacji na ten temat na stronie internetowej Uczelni. Przewidywane jest umieszczenie materiałów informacyjnych w portalach edukacyjnych, uczelnianej gazecie i prasie regionalnej, a także emisja na antenie regionalnej telewizji i stacji radiowych. Działania te uzupełnione zostaną kolportażem ulotek, informatorów i plakatów. Ponadto, propagowaniu współpracy w ramach realizowanego w Uczelni programu ERASMUS służyć mogą Dni Otwarte Uczelni, regionalne targi edukacyjne oraz spotkania ze studentami. Wszystkie te inicjatywy dają jednocześnie szerokie możliwości promowania przez Uczelnię fundamentalnych dla Wspólnoty Europejskiej zasad i wartości, jakimi kierowano się również przy powołaniu do życia programu ERASMUS. Szczególny akcent położyć należy przy tym na tolerancję bez względu na pochodzenie etniczne, rasowe, płeć, światopogląd, wyznanie religijne czy orientację seksualną, a także integrację ze środowiskiem akademickim niepełnosprawnych studentów i nauczycieli akademickich oraz stosowanie kryterium ocen opartego wyłącznie na osiągnięciach naukowych i akademickich.

Zapewnienie skutecznej realizacji mobilności akademickiej wymaga od przedsięwzięcia określonych działań. W pierwszym rzędzie zadbano o to, aby  regulaminie Uczelni znalazł się stosowny zapis precyzujący warunki uznania okresu studiów i praktyk zrealizowanych za granicą oraz zasady uzyskania odpowiedniej liczby punktów ECTS. Odbycie okresu studiów bądź praktyk zagranicznych odnotowywane jest również w wydawanym studentowi suplemencie do dyplomu.

Biuro odpowiedzialne za współpracę z zagranicą dostarcza niezbędnych informacji na temat możliwości wyjazdów poprzez aktualizowanie strony internetowej, opracowywanie informatorów, organizowanie spotkań informacyjnych, konsultacje ze  studentami oraz wykładowcami zainteresowanymi programem wymiany oraz udostępnianie sprawozdań z przebiegu okresu studiów lub praktyk zagranicznych powracających studentów.

Osobom wyjeżdżającym Uczelnia zapewnia przygotowanie językowo-kulturowe prowadzone przez własnych nauczycieli akademickich. Zakwaterowanie wyjeżdżających studentów i pracowników organizowane jest we współpracy z instytucjami przyjmującymi.

Uczelnia zapewnia zakwaterowanie również przyjeżdżającym studentom i kadrze. W przypadku studentów wysyłanych przez zagranicznych partnerów Uczelni na praktyki w polskich przedsiębiorstwach bądź instytucjach, Uczelnia udziela im pomocy w znalezieniu zakwaterowania.

Studenci przyjeżdżający uczestniczą w kursach prowadzonych przez wykładowców MWS w języku angielskim zgodne z kierunkiem studiów, zobligowani są także do uczęszczania na obowiązkowe dla studentów MWS zajęcia w ramach lektoratów dwu języków obcych. Istnieje również możliwość zorganizowania dla nich kursu języka polskiego.
Uczelnia organizuje również imprezy integrujące osoby przyjeżdżające z polskimi studentami oraz nauczycielami akademickimi. Ponadto, Uczelniany Koordynator Programu Erasmus odbywa cotygodniowe konsultacje zarówno ze studentami wyjeżdżającymi, jak i przyjeżdżającymi, swoją pomocą służy im także Biuro ds. Współpracy z Zagranicą.

W celu zagwarantowania jak najwyższego standardu odbywanych przez studentów praktyk zawodowych, Uczelnia nawiązuje kontakty z przedsiębiorstwami i instytucjami zagranicznymi pod kątem realizowanych kierunków kształcenia i przeprowadza proces rekrutacji studentów w oparciu o ocenę ich praktycznych umiejętności oraz kwalifikację językowe. Jednocześnie Uczelnia dopuszcza możliwość samodzielnego wyszukania przez studenta instytucji, w której będzie odbywał praktykę, dokonując jednocześnie oceny zasadności dokonanego przez studenta wyboru z punktu widzenia jego kierunku studiów.  Uczelnia, po konsultacjach z instytucją przyjmującą, opracowuje „Porozumienie o programie praktyk”, zawierające informację na temat terminu rozpoczęcia i zakończenia praktyki i miejsca jej odbywania, opis umiejętności i kompetencji, których nabycie ma na celu praktyka zagraniczna, program praktyki oraz zakres obowiązków praktykanta. Dokument ten określa także zasady monitoringu i ewaluacji osiągnięć praktykanta. Uczelnia zapewnia studentom zakwalifikowanym na wyjazd zagraniczny w celu podjęcia praktyki zawodowej przygotowanie językowo-kulturowe, organizacja przyjmująca udziela pomocy w wyszukaniu miejsc ich zakwaterowania. Student po zrealizowaniu praktyk zawodowych otrzymuje od organizacji przyjmującej stosowne certyfikaty i zaświadczenia, na tej podstawie Pełnomocnik Rektora ds. Praktyk Studenckich dokonuje zaliczenia praktyk. Student uzyskuje wpis potwierdzający odbycie praktyki zagranicznej w suplemencie do dyplomu, a Uczelnia jako podmiot wysyłający wnioskuje do kompetentnej instytucji o wydanie mu dokumentu Europass-Mobilność.

---

Dokumenty wymagane od kandydatów na studia oraz praktyki w ramach programu ERASMUS:

• Wypełniony formularz aplikacyjny dostępny na stronie internetowej MWS
• CV w języku angielskim wg wzoru Europass CV
• List motywacyjny w języku angielskim
• Zaświadczenie o średniej ocen uzyskanych w trakcie dotychczasowej nauki
• Opinia wydana przez pracownika naukowego MWS lub opiekuna praktyk
• Informacje o dodatkowej działalności (ukończone kursy, szkolenia, działalność w samorządzie studenckim, aktywność organizacjach studenckich, kołach naukowych itp.)

Wymagane dokumenty należy składać w biurze Koordynatora Programu ERASMUS.

---

INFORMACJE DLA ZAINTERESOWANYCH WYJAZDEM

Okres pobytu, terminy wyjazdów
Okres pobytu na stypendium w ramach programu Erasmus może obejmować 3 miesiące (praktyki zawodowe w okresie czerwiec-wrzesień) lub też 6 do 12 miesięcy (studia w uczelni zagranicznej). Nie może on przy tym wykroczyć poza dany rok akademicki. Oznacza to, że pobyt, który rozpoczął się w semestrze letnim danego roku akademickiego nie może być kontynuowany w semestrze zimowym roku kolejnego. Student sam decyduje czy wyjedzie w pierwszym czy drugim semestrze. Praktyki zawodowe w programie Erasmus realizować można w zagranicznym przedsiębiorstwie lub firmie, placówce naukowo-badawczej, organizacji non-profit bądź innej instytucji. Nie można ich odbyć w instytucjach unijnych, w instytucjach odpowiedzialnych za zarządzanie unijnymi programami ani polskich placówkach dyplomatycznych za granicą.
Warunkiem wyjazdu na stypendium Erasmusa jest podpisanie umowy „uczelnia-student”. Niepodpisanie umowy oznacza rezygnację ze stypendium. Okres studiów i praktyk za granicą uczelnia macierzysta zalicza studentowi bez konieczności powtarzania roku. Jest to zasadniczy wymóg Programu ERASMUS. Okres studiów i praktyk zrealizowanych za granicą stanowi integralną część studiów i praktyk obowiązkowych w uczelni macierzystej. Gwarancją uznania okresu studiów jest:
Porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement)
przypadku praktyk zagranicznych jego odpowiednik stanowi
Porozumienie o programie praktyk (Training Agreement) wraz z Kartą Jakości Praktyk

Stypendium
Uczelnia wypłaca beneficjentowi stypendium z funduszy Unii Europejskiej. Jest przeznaczone na finansowanie kosztów związanych z wyjazdem i pobytem na praktyce (koszty podróży, ubezpieczenia, zwiększone koszty utrzymania za granicą). Stypendium nie służy pokryciu pełnych kosztów podróży i utrzymania za granicą. Wysokość przyznanego stypendium uzależniona jest od kosztów utrzymania w kraju pobytu. Wypłata nastąpi w dwu ratach: 70% kwoty student otrzyma przed wyjazdem, pozostała część zostanie wypłacona po powrocie i dopełnieniu formalności określonych w umowie pomiędzy Uczelnią a studentem.

Przekraczanie granicy
Obywatele polscy mogą swobodnie poruszać się po terytorium krajów Wspólnoty oraz państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego (Norwegia, Islandia i Lichtenstein). Dokumentem uprawniającym Polaków podróżujący do krajów Unii Europejskiej i EOG jest paszport lub dowód osobisty. Nie wszystkie z krajów partycypujących w programie Erasmus są członkami UE bądź EOG (Szwajcaria, Turcja), co wiąże się z koniecznością uzyskania wizy. Więcej informacji znaleźć można na stronach Ministerstwa Spraw Zagranicznych: http://www.msz.gov.pl

Legalizacja pobytu
W przypadku pobytu dłuższego niż miesiąc w niektórych państwach konieczne jest dopełnienie dodatkowych formalności. Dokumentami niezbędnymi do legalizacji pobytu są: wydane przez uczelnię macierzystą zaświadczenie o statusie studenta Erasmusa, poświadczenie przez uczelnię zagraniczną przyjęcia na studia w ramach programu Erasmus, posiadanie ważnego ubezpieczenia oraz uwiarygodnienie posiadania wystarczających środków finansowych powyżej minimum socjalnego danego kraju. Studenci z krajów członkowskich UE mają prawo do podjęcia pracy zarobkowej w wymiarze określonym przez ustawodawstwo danego kraju. Należy pamiętać o zgłoszeniu przyjazdu w uczelni zagranicznej zgodnie z przyjętymi w niej procedurami (formularze aplikacyjne na stronach www uczelni, formularze on-line – instrukcje znajdują się na stronach uczelni przyjmujących).

Zakwaterowanie
Studenci na czas trwania ich pobytu za granicą mogą samodzielnie poszukiwać zakwaterowania, w akademikach – przy pomocy Biur Obsługi Studentów uczelni partnerskich bądź prywatnie poprzez własne kontakty lub biura pośrednictwa (International Student Home Exchange http://CasaSwap.com). W przypadku wyjazdów na praktyki, pomocy w zakwaterowaniu może udzielić instytucja przyjmująca w porozumieniu z Uczelnią.

Ubezpieczenie i leczenie za granicą
Osoby opłacające składki NFZ podróżujące po krajach Unii Europejskiej/Europejskiego Obszaru Gospodarczego, mają prawo do korzystania z opieki medycznej w ramach ubezpieczenia. Udając się do lekarza poza granicami kraju należy posiadać przy sobie dokument potwierdzający ubezpieczenie - tzw. Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego lub Kartę Euro<26. Przed wyjazdem należy potwierdzić prawo do ubezpieczenia pobierając odpowiedni druk w oddziale NFZ. W przypadku wyjazdów do Turcji, student ma obowiązek wykupienia polisy ubezpieczeniowej.

Rozliczenie wyjazdu
Dokumenty niezbędne do zaliczenia okresu studiów za granicą:

• potwierdzenie, realizacji programu studiów w terminie określonym w umowie „uczelnia-student”
• kopia Transcript of Records (wykaz ocen i zaliczeń)
• wypełniona ankieta on-line. (logowanie do ankiety: Username: student Hasło: erazm)

Do zaliczenia praktyk zagranicznych wymagane są:

• zaświadczenie o okresie pobytu w instytucji przyjmującej, zawierające faktyczną datę rozpoczęcia i zakończenia praktyki
• zaświadczenie o zrealizowaniu założeń programowych praktyki z jej oceną wystawioną przez opiekuna praktyki w instytucji przyjmującej
• sprawozdanie z praktyki oraz Ankietę Stypendysty Erasmusa wypełnioną według w formie wymaganej przez Uczelnię
• wypełniona ankieta on-line. (logowanie do ankiety: Username: student Hasło: erazm)

Więcej informacji na stronie Narodowej Agencji Programu Uczenie się przez całe życie:
http://erasmus.org.pl/

---

Szczegółowe informacje i materiały na temat programu ERASMUS oraz niezbędne formularze znajdują się poniżej w plikach do pobrania.